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CVThèque

Tous vos processus de recrutement en un clic !

CVThèque est un logiciel développé par thém-is permettant de gérer les offres d’emplois et de stages, les candidatures, les réponses faites au candidat ainsi que tout le processus de recrutement.

Différents modèles de réponse sont personnalisables et peuvent être envoyés par mail ou par courrier.
Le module web permet d’afficher les offres en ligne et d’intégrer un formulaire de dépôt de candidature (spontanée ou liée à une offre) directement depuis votre site Internet.

L’application CVThèque se décompose en deux parties :

La première partie permet de gérer les offres d’emplois et de stages.
Les offres pourront évoluer sur différents statuts : en rédaction, validée, en ligne, recrutement terminé avec un processus de validation par le service RH ou par le responsable de l’offre.
La deuxième partie correspond à la gestion des candidatures et du processus de recrutement.
Les candidatures sont intégrées dans la base soit en les saisissant manuellement à partir d’un CV papier soit directement depuis un formulaire de dépôt de candidature sur votre site Internet.
Cette candidature pourra être spontanée, ou liée à une offre présente sur le site Internet.
Suite à la lecture et l’analyse du CV, la candidature pourra être refusée directement et une réponse générique apparaîtra et pourra être personnalisée et envoyée au candidat.
Dans le cas contraire, un premier entretien sera prévu avec le responsable du poste à pourvoir ou le service RH.
La CVThèque permet également d’envoyer un message papier ou électronique de convocation à un entretien. Comme pour tous les messages, un modèle de courrier personnalisable sera proposé.

Suite à l’entretien, la personne ayant vu le candidat peut donner son avis sur le candidat : favorable, défavorable ou mitigé et saisir un commentaire dans l’application CVThèque.

Si nécessaire, d’autres étapes d’entretien peuvent être ajoutées selon le même principe.

A la fin du processus de recrutement, on indique si le candidat est recruté ou pas.

Chaque candidature gardera l’historique des messages envoyés par l’application.

L’application permet un export Excel de l’état des offres et des candidatures.

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Spécifications

Interface personnalisable
Outil paramétrable
Accessible via navigateur (front-office)

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