Bibliothèque Mobile

Tous vos documents accessibles en mobilité !

Bibliothèque Mobile est un logiciel développé par thém-is permettant de synchroniser le contenu d’un répertoire Windows vers une application native installée sur une tablette iPad ou Androïd.

Ainsi, l’utilisateur peut accéder aux fichiers sur sa tablette même sans connexion à internet.
Les principales autres fonctions : notions de favoris, création de sa bibliothèque personnelle sur la tablette, droits gérés par Windows, système de news, …
L’application Bibliothèque Mobile se décompose en deux parties :

La première partie permet de gérer les fichiers et les dossiers directement depuis l’explorateur Windows. Chaque document contient un ensemble de champs : libellé, date d’ajout, date de modification, description, taille. Ainsi il est possible d’ajouter, de modifier et de supprimer les documents, en fonction des droits de l’utilisateur.

La deuxième partie de la Bibliothèque Mobile correspond à une application mobile disponible sur tablette et permettant de synchroniser les documents à partir d’un répertoire réseau partagé.

L’utilisateur synchronise la totalité des documents auxquels il a accès directement sur la tablette et peut ensuite y accéder en mode déconnecté. Les documents peuvent ensuite être lus sur la tablette à l’aide des applications natives ou installées.

Sur chaque fichier, on retrouve la totalité des informations clés, à savoir sa taille, son type, sa date d’ajout et de modification.

La Bibliothèque Mobile permet également de disposer d’un espace personnel, sur la tablette, où les documents ne sont plus téléchargés depuis le répertoire réseau, mais enregistrés directement depuis les autres applications, par exemple un utilisateur peut choisir d’enregistrer dans cet espace une pièce jointe d’un mail qu’il vient de recevoir.

Un système de favoris est aussi mis en place afin de faciliter l’accès aux documents utilisés fréquemment par l’utilisateur. Après avoir coché la case « favoris » sur un fichier, il se retrouve automatiquement dans une nouvelle catégorie.

L’application contient également un module web sécurisé, de gestion de « news ». Une « news » est composée d’un titre, d’une date, d’un contenu et d’un statut. Il est ainsi possible d’ajouter, modifier, et supprimer des « news » qui pourront être ensuite diffusées à toutes les tablettes.

Lors du lancement d’application mobile, un échange est effectué avec le serveur afin de vérifier si de nouvelles news ou documents sont disponibles. L’utilisateur est ensuite alerté en cas de modification et peut choisir de synchroniser immédiatement ou de le faire ultérieurement.