IBM Content Collector archive le courrier électronique et d’autres contenus numérisés dans un référentiel central externe. Des fonctions supplémentaires permettent aux utilisateurs de réduire la taille de leurs boîtes aux lettres, de récupérer de l’espace sur leurs disques durs et leurs serveurs Microsoft SharePoint, de rechercher du courrier électronique dans le référentiel et de restaurer le courrier électronique archivé à son emplacement d’origine.